Nutzungsbedingungen

01 — Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln den Zugang zu und die Nutzung von hotdoc — der Dokumentenverarbeitungs-API und Web-Anwendung unter hotdoc.io und app.hotdoc.io („Dienst“), betrieben von BRIGHTSOFT, S.L. („hotdoc“, „wir“). Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen. Handeln Sie im Auftrag einer Organisation, bestätigen Sie, dass Sie zur Vertretung dieser Organisation berechtigt sind.

02 — Der Dienst

hotdoc stellt eine API und eine Web-Anwendung zur Dokumentenverarbeitung bereit — Datenextraktion, OCR und eine konfigurierbare Pipeline. Der Dienst nutzt KI/OCR-Anbieter, die Sie über Ihre eigenen Schlüssel (BYOK) anbinden. Wir können Funktionen im Laufe der Zeit aktualisieren und verbessern; die wesentliche Grundfunktionalität eines bezahlten Tarifs wird während des bezahlten Zeitraums ohne vorherige Ankündigung nicht erheblich eingeschränkt.

03 — Konten

Sie verpflichten sich, zutreffende Registrierungsdaten anzugeben und diese aktuell zu halten. Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto sowie für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten und API-Schlüssel verantwortlich. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein und rechtswirksam Verträge abschließen können. Informieren Sie uns unverzüglich unter hello@hotdoc.io, wenn Sie eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder Ihrer Schlüssel vermuten.

04 — Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• den Dienst rechtswidrig zu nutzen oder Inhalte zu verarbeiten, zu denen Sie keine Berechtigung haben;
• den Dienst, seine Limits oder Schutzmaßnahmen zu hacken, zu überlasten, zurückzuentwickeln oder zu umgehen;
• den Dienst ohne Erlaubnis Ihres Tarifs an Dritte weiterzuverkaufen oder bereitzustellen;
• Schadsoftware hochzuladen oder den Dienst zur Verletzung von Rechten an geistigem Eigentum oder von Datenschutzrechten einzusetzen.

Wir können den Zugang einschränken oder aussetzen, um den Dienst oder andere Nutzer zu schützen sowie bei Verstößen gegen diese Bedingungen.

05 — API-Schlüssel & BYOK

API-Schlüssel authentifizieren Ihre Anfragen; behandeln Sie sie wie Passwörter. Sie sind für alle Anfragen verantwortlich, die mit Ihren Schlüsseln gestellt werden, bis zu deren Widerruf. Wenn Sie eigene Modell-/OCR-Provider-Schlüssel (BYOK) anbinden, akzeptieren Sie die Bedingungen des jeweiligen Anbieters und ermächtigen uns, den Dokumenteninhalt zum Zeitpunkt der Verarbeitung an diesen Anbieter zu übermitteln. Ihr BYOK-Schlüssel wird nur als Eingabe akzeptiert, nur verschlüsselt gespeichert, nie in Antworten zurückgegeben und zusammen mit dem Job gelöscht; auf die Token-Kosten erheben wir keinen Aufschlag.

06 — Tarife, Abrechnung & kostenloser Tarif

Der Dienst bietet einen kostenlosen (Test-)Tarif — ein einmaliges Verarbeitungskontingent pro Konto ohne monatliche Zurücksetzung — sowie ein kostenpflichtiges Abonnement über den Zahlungsdienstleister Stripe. Kostenpflichtige Tarife verlängern sich automatisch jeweils um einen Abrechnungszeitraum bis zur Kündigung. Abo-Verwaltung, Kündigung und Aktualisierung der Zahlungsdaten erfolgen über das Zahlungsportal; eine Kündigung wird zum Ende des laufenden Zeitraums wirksam, bis dahin bleibt der API-Zugang bestehen. Preise sind in US-Dollar angegeben und verstehen sich zuzüglich etwaiger anfallender Steuern. Zahlungen sind, soweit gesetzlich zulässig, nicht erstattungsfähig.

07 — Ihre Inhalte & Daten

Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen übermittelten Dokumenten und Daten („Ihre Inhalte“). Sie räumen uns nur die begrenzten Rechte ein, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Dateien, Zwischendaten und Ergebnisse werden begrenzte Zeit gespeichert und automatisch gelöscht (Standard: 7 Tage); siehe Datenschutzrichtlinie. Enthalten Ihre Inhalte personenbezogene Daten, sind Sie der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag.

08 — Geistiges Eigentum

Der Dienst einschließlich seiner Software, seines Designs und seiner Marken ist Eigentum von BRIGHTSOFT, S.L. und ihren Lizenzgebern. Diese Bedingungen räumen Ihnen ein begrenztes, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes im Rahmen Ihres Tarifs ein. Andere als die hier ausdrücklich eingeräumten Rechte werden nicht gewährt.

09 — Verfügbarkeit & Haftungsausschlüsse

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne jegliche Garantien im gesetzlich maximal zulässigen Umfang. Wir garantieren weder einen unterbrechungsfreien oder fehlerfreien Betrieb noch die Genauigkeit oder Eignung der Verarbeitungsergebnisse für einen bestimmten Zweck. Sie sind verpflichtet, Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.

10 — Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich maximal zulässigen Umfang haftet hotdoc nicht für mittelbare, zufällige, besondere oder Folgeschäden sowie für entgangenen Gewinn oder Datenverlust. Unsere Gesamthaftung aus einem Anspruch im Zusammenhang mit dem Dienst übersteigt nicht den Betrag, den Sie für den Dienst in den drei (3) Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt haben. Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus, die nach anwendbarem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

11 — Kündigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen und Ihr Konto schließen. Wir können den Zugang aussetzen oder kündigen, wenn Sie diese Bedingungen wesentlich verletzen oder den Dienst auf eine Weise nutzen, die uns oder anderen Schaden zufügen könnte. Nach der Kündigung erlischt Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes; Bestimmungen, die ihrem Wesen nach fortgelten sollen (z. B. zu geistigem Eigentum, Haftungsausschlüssen, Haftung, anwendbarem Recht), bleiben in Kraft.

12 — Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter hotdoc.io/de/terms mit dem oben angegebenen Datum der letzten Aktualisierung abrufbar. Wesentliche Änderungen werden mit der Veröffentlichung wirksam; die weitere Nutzung danach gilt als Zustimmung.

13 — Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen spanischem Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Barcelona, Spanien, unbeschadet etwaiger zwingender Verbraucherrechte, die im Land Ihres Wohnsitzes gelten. Fragen: hello@hotdoc.io.